La plateforme d'assemblée
générale en ligne, de A à Z
Convoquez, faites émarger, votez et générez le procès-verbal depuis un seul outil. Une application d'assemblée générale en ligne pensée pour les associations, copropriétés, entreprises et fédérations.
Une plateforme d'assemblée générale en ligne centralise, dans un même espace sécurisé, toutes les étapes de votre AG : envoi des convocations, émargement, suivi du quorum, déroulé de l'ordre du jour, scrutins et rédaction du procès-verbal. Fini les tableurs dispersés, les bulletins papier et les relances manuelles : vous pilotez l'ensemble de l'assemblée depuis une interface unique, à distance comme en ligne.
Conçue comme une solution clé en main, notre plateforme s'adapte à votre forme juridique et à vos statuts. Elle gère les majorités, les pondérations et les procurations selon vos règles, conserve les preuves nécessaires en cas de contestation et reste hébergée à 100 % en France. Le but : vous faire gagner du temps d'organisation tout en sécurisant juridiquement chaque décision.
Convocation, émargement, quorum, scrutins et PV dans une seule application d'assemblée générale en ligne, accessible depuis un navigateur.
Une solution clé en main : aucun logiciel à installer, un paramétrage guidé et un accompagnement de nos experts pour démarrer vite.
Associations, copropriétés, sociétés, syndicats et fédérations : les règles de quorum et de majorité s'adaptent à vos statuts.
Envoi des convocations par e-mail avec accusé de réception, ordre du jour et documents joints. Tout est horodaté et archivé.
Le procès-verbal se pré-remplit avec les résultats par résolution, prêt à relire et à signer électroniquement.
Données chiffrées de bout en bout, hébergement en France, respect du RGPD et des recommandations de la CNIL relatives au vote électronique.
Qu'est-ce qu'une plateforme d'assemblée générale en ligne ?
Une plateforme d'assemblée générale en ligne est un outil web qui dématérialise l'organisation et la tenue d'une AG. Plutôt que de jongler entre un fichier de membres, un service d'e-mailing, des feuilles d'émargement papier et un comptage manuel des voix, vous réunissez toutes ces fonctions dans une seule interface accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Concrètement, la plateforme couvre l'amont (préparation de l'ordre du jour, import des participants, convocations), le jour J (émargement, suivi du quorum, déroulé des résolutions) et l'aval (procès-verbal, archivage des preuves). Cette continuité évite les ruptures entre outils, source d'erreurs et de pertes de temps, et garantit que chaque étape s'enchaîne sur des données cohérentes.
- Un espace unique pour préparer, tenir et clôturer l'AG
- Accessible à distance, depuis n'importe quel navigateur
- Aucune installation : tout se passe dans le navigateur
- Des données cohérentes d'une étape à l'autre, sans ressaisie
Une solution AG en ligne clé en main, adaptée à votre organisation
Toutes les organisations n'ont pas les mêmes règles. Une copropriété raisonne en tantièmes, une société par actions en droits de vote pondérés, une association en « une voix par membre », sous réserve de ce que prévoient ses statuts. Notre solution AG en ligne paramètre ces spécificités pour vous : quorum requis, types de majorité (simple, qualifiée, à l'unanimité), pondération des voix et règles de procuration.
« Clé en main » ne signifie pas rigide. Vous gardez la main sur l'ordre du jour, le calendrier et le déroulé, tandis que la plateforme automatise les tâches répétitives et propices aux erreurs. Pour un premier usage, nos experts vous accompagnent sur le paramétrage et restent disponibles le jour de l'assemblée.
- Quorum et majorités configurés selon votre forme juridique
- Pondération des voix (tantièmes, parts, droits de vote)
- Gestion des procurations et des mandataires en ligne
- Accompagnement au démarrage par des experts AG
Que peut-on faire avec une application d'assemblée générale en ligne ?
Au-delà du vote, une bonne application d'assemblée générale en ligne orchestre l'ensemble du parcours d'une AG. Elle envoie et trace les convocations, recueille les émargements, consolide le quorum en intégrant présents, représentés et procurations, puis ouvre et clôture les scrutins résolution par résolution. À la clôture, les résultats alimentent directement le procès-verbal.
Cette couverture de bout en bout est ce qui distingue une véritable plateforme d'un simple outil de sondage. Chaque action étant journalisée et horodatée, vous conservez les preuves opposables nécessaires si une décision était contestée — un point essentiel pour la sécurité juridique de vos assemblées.
- Convocations électroniques avec accusé de réception
- Émargement et quorum consolidés en temps réel
- Scrutins par résolution, votés à distance
- Procès-verbal pré-rempli et signature électronique
- Journal d'audit et archivage des preuves
Sécurité, conformité et hébergement en France
Tenir une AG en ligne implique de traiter des données personnelles : identité des participants, émargements, mandats de procuration. Notre plateforme chiffre ces données de bout en bout et les héberge exclusivement en France, dans le respect du RGPD et des recommandations de la CNIL relatives au vote électronique.
La sécurité repose sur des principes simples : authentification de chaque participant, séparation entre l'identité du votant et le contenu de son bulletin pour préserver le secret du vote (les bulletins individuels ne sont jamais déchiffrés), et journalisation de toutes les opérations. Vous disposez ainsi d'un dispositif à la fois confortable à utiliser et solide en cas de contrôle ou de litige.
- Données chiffrées de bout en bout et hébergées en France, sans surcoût
- Authentification des participants (e-mail, SMS, code personnel)
- Secret du vote préservé par séparation identité / bulletin
- Journal d'audit complet et horodaté
Comment fonctionne la plateforme, étape par étape ?
Importez la liste des participants, rédigez l'ordre du jour et paramétrez quorum, majorités et pondérations selon vos statuts.
Diffusez les convocations par e-mail avec accusé de réception, ordre du jour et pièces jointes. Tout est tracé et archivé.
Les participants s'authentifient et émargent en ligne. Présents, représentés et procurations alimentent le quorum en direct.
Vous suivez l'ordre du jour et ouvrez chaque scrutin. Les votes sont chiffrés de bout en bout, le secret du vote est préservé et le dépouillement est automatique.
Le procès-verbal se génère avec les résultats par résolution, prêt à signer. Les preuves sont conservées pour vous.
Une plateforme d'assemblée générale en ligne réunit convocation, émargement, quorum, vote et procès-verbal dans un seul outil clé en main. Bien paramétrée selon vos statuts et votre forme juridique, elle simplifie l'organisation tout en renforçant la sécurité juridique de vos décisions.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une plateforme d'assemblée générale en ligne ?
C'est un outil web qui regroupe toutes les étapes d'une AG : convocation, émargement, suivi du quorum, gestion des procurations, vote par résolution et génération du procès-verbal. Tout se fait depuis un navigateur, à distance, sans logiciel à installer.
En quoi est-ce une solution clé en main ?
La plateforme est prête à l'emploi : aucun déploiement informatique, un paramétrage guidé selon vos statuts et un accompagnement de nos experts. La mise en place se fait généralement en moins de 48 heures, pour que vous vous concentriez sur le contenu de votre assemblée.
La solution AG en ligne convient-elle à mon type d'organisation ?
Oui. Associations, copropriétés, sociétés, syndicats et fédérations ont chacun leurs règles de quorum, de majorité et de pondération des voix. La plateforme s'adapte à votre forme juridique et à vos statuts ; en cas de doute, nos experts valident le paramétrage avec vous.
Faut-il installer une application d'assemblée générale en ligne ?
Non. L'application d'assemblée générale en ligne s'utilise directement dans un navigateur web, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Les participants reçoivent un lien sécurisé et n'ont aucun logiciel à télécharger.
Les données sont-elles hébergées en France ?
Oui. L'ensemble des données est chiffré de bout en bout et hébergé en France, dans le respect du RGPD et des recommandations de la CNIL relatives au vote électronique, sans surcoût.
Le secret du vote est-il préservé sur la plateforme ?
Oui. L'identité du votant est séparée du contenu de son bulletin : les bulletins individuels ne sont jamais déchiffrés et aucun reçu du contenu du vote n'est délivré. Seuls les résultats agrégés par résolution sont publiés, ce qui réduit fortement les risques de coercition par conception.
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