Assemblée générale de club sportif
en ligne
Faites voter vos licenciés et adhérents par résolution et élisez votre comité directeur, en présentiel comme à distance. Identité vérifiée, vote chiffré de bout en bout, résultats vérifiables et opposables par la preuve.
Organiser l'assemblée générale de votre club sportif en ligne permet de réunir vos licenciés où qu'ils soient, d'approuver les comptes et le rapport moral, puis d'élire le comité directeur sans bulletins papier ni comptage manuel. Chaque adhérent à jour de cotisation s'authentifie, vote sur chaque résolution depuis son ordinateur ou son smartphone, et les résultats sont calculés automatiquement. Pour une association sportive, c'est l'assurance d'une AG plus rapide, plus participative et juridiquement solide.
Notre plateforme couvre l'intégralité du processus de votre AG : convocation électronique, émargement, gestion du quorum et des procurations, vote par résolution, scrutins de liste ou nominatifs pour les élections, dépouillement automatique et génération du procès-verbal. Le tout dans le respect de vos statuts, du RGPD et des recommandations de la CNIL — avec un hébergement 100 % en France.
Scrutin de liste ou nominatif, uninominal ou plurinominal, à un ou deux tours. Bulletin blanc et abstention pris en charge selon vos statuts.
L'identité du licencié est séparée du contenu de son vote (chiffrement de bout en bout). Le secret du vote est préservé : les bulletins individuels ne sont jamais déchiffrés.
Seuls les membres à jour de cotisation votent. Présents, représentés et procurations consolidés en direct pour suivre le quorum.
Vos adhérents votent en ligne, où qu'ils soient. Idéal pour les clubs aux licenciés dispersés sur le territoire.
Zéro erreur de comptage sur les résolutions comme sur l'élection. Les résultats s'affichent dès la clôture du scrutin.
Le PV est pré-rempli avec les résultats par résolution et la composition du nouveau comité, sous forme de procès-verbal scellé cryptographiquement (certificat de résultat signé Ed25519).
Tenir l'assemblée générale de son club sportif en ligne
L'assemblée générale est un rendez-vous statutaire incontournable de la vie d'une association sportive : on y présente le rapport moral et le rapport financier, on approuve les comptes, on vote le budget et, lors de l'AG élective, on renouvelle le comité directeur. La tenir en ligne ne change rien à sa valeur juridique : la plateforme reproduit fidèlement le déroulé de votre AG, tout en supprimant les contraintes du papier et du présentiel obligatoire.
Chaque membre à jour de cotisation reçoit sa convocation par e-mail, s'authentifie le jour J et vote sur chaque point de l'ordre du jour. Les licenciés empêchés peuvent donner procuration ou voter à distance, ce qui augmente sensiblement le taux de participation par rapport à une AG strictement présentielle.
- Approbation des comptes, du rapport moral et du budget en quelques clics
- Vote en présentiel ou à distance, en ligne, sur le même scrutin
- Authentification de chaque licencié (e-mail, SMS, code personnel)
- Restriction du vote aux seuls membres à jour de cotisation
Organiser l'élection du comité directeur de votre club
L'élection du comité directeur d'un club sportif est le moment le plus sensible de l'AG : c'est là qu'un dépouillement contesté peut fragiliser la légitimité des élus. Notre logiciel de vote pour club sportif sécurise ce scrutin en assurant à la fois l'émargement nominatif, nécessaire au quorum, et le secret du vote : l'identité est séparée du contenu du vote et les bulletins individuels ne sont jamais déchiffrés. Vous paramétrez le mode de scrutin — liste bloquée, panachage, vote nominatif candidat par candidat — selon ce que prévoient vos statuts.
Les résultats s'affichent dès la clôture, sans erreur de comptage, et la composition du nouveau comité est automatiquement reportée dans le procès-verbal. En cas de second tour, vous lancez un nouveau scrutin avec les candidats qualifiés.
- Scrutins de liste, panachés ou nominatifs à un ou deux tours
- Gestion des candidatures, des suppléants et du bureau
- Bulletin blanc, abstention et majorité paramétrables selon vos statuts
- Report automatique des élus dans le procès-verbal
Une solution pour les clubs comme pour les fédérations sportives
Du petit club local à la structure nationale, les besoins diffèrent mais la logique reste la même. Pour un club, l'enjeu est de mobiliser des licenciés souvent peu disponibles. Pour une instance plus large, le vote en ligne d'une fédération sportive doit gérer des centaines, voire des milliers de votants, des collèges électoraux distincts et des voix pondérées selon le nombre de licenciés représentés par chaque club affilié.
Notre plateforme prend en charge ces deux échelles. Le vote électronique pour une fédération sportive permet de définir des pondérations, de structurer des collèges (clubs, comités, ligues régionales) et de consolider en temps réel un quorum réparti sur tout le territoire, sans réunir physiquement l'ensemble des délégués.
- Voix pondérées selon le nombre de licenciés ou de clubs représentés
- Collèges électoraux distincts (clubs, comités, ligues)
- Gestion de plusieurs centaines à plusieurs milliers de votants
- Consolidation du quorum et des résultats à l'échelle nationale
Une solution conforme RGPD et aux recommandations CNIL
Le vote en ligne traite des données personnelles (identité des licenciés). Notre plateforme applique les recommandations de la CNIL relatives au vote électronique : confidentialité du bulletin, intégrité du scrutin, transparence et contrôle. Les données sont chiffrées et hébergées exclusivement en France, sans surcoût.
Vous disposez d'un journal d'audit complet et de la possibilité de désigner un bureau de vote ou un scrutateur pour superviser l'AG et l'élection du comité, conformément aux exigences applicables à votre association ou fédération.
Comment se déroule l'AG en ligne d'un club sportif ?
Importez la liste des licenciés à jour de cotisation, créez l'ordre du jour et paramétrez résolutions, élections et majorités selon vos statuts.
Envoyez les convocations par e-mail avec accusé de réception, l'ordre du jour, les comptes et les rapports en pièces jointes.
Les licenciés s'authentifient et émargent en ligne. Le quorum se consolide automatiquement avec les procurations.
Chaque résolution est soumise au vote, puis le comité directeur est élu par scrutin chiffré de bout en bout, dans le respect du secret du vote.
Les résultats s'affichent dès la clôture. Le procès-verbal, avec la composition du nouveau comité, est généré automatiquement.
Tenir l'assemblée générale de votre club sportif en ligne, élection du comité directeur comprise, est possible sous réserve du respect de vos statuts et des recommandations de la CNIL. Bien mise en œuvre, cette solution rend vos AG plus participatives et vos décisions vérifiables et opposables par la preuve.
Questions fréquentes
Peut-on tenir l'assemblée générale d'un club sportif en ligne en toute légalité ?
Oui. Une association sportive peut organiser son assemblée générale en ligne dès lors que ses statuts l'autorisent (ou ne l'interdisent pas) et que le dispositif respecte le secret du vote, l'intégrité du scrutin et la traçabilité. Nous vous recommandons de vérifier vos statuts et, si besoin, de prévoir une clause autorisant le vote à distance et électronique.
Comment organiser l'élection du comité directeur en ligne ?
Vous importez les candidatures, choisissez le mode de scrutin prévu par vos statuts (liste, panachage, vote nominatif, un ou deux tours) et définissez la majorité requise. Le vote est chiffré de bout en bout dans le respect du secret du vote, le dépouillement automatique, et les élus sont reportés dans le procès-verbal.
Seuls les licenciés à jour de cotisation peuvent-ils voter ?
Oui. Vous importez la liste des membres autorisés à voter selon vos statuts (par exemple les licenciés à jour de cotisation). Seules ces personnes reçoivent un accès au scrutin et sont comptabilisées dans le quorum.
Le logiciel de vote convient-il aussi à une fédération sportive ?
Oui. Le vote en ligne d'une fédération sportive est pris en charge avec des fonctions adaptées : voix pondérées selon le nombre de licenciés ou de clubs représentés, collèges électoraux distincts et gestion de plusieurs milliers de votants répartis sur tout le territoire.
Comment préservez-vous le secret du vote lors de l'élection ?
L'identité du licencié, utilisée pour l'émargement et le quorum, est séparée techniquement du contenu de son bulletin. Une fois le vote enregistré et chiffré de bout en bout, les bulletins individuels ne sont jamais déchiffrés : le secret de l'élection du comité directeur est préservé et l'identité reste dissociée du contenu du vote.
Combien de temps faut-il pour mettre en place l'AG d'un club ?
La mise en place se fait généralement en moins de 48 heures. Nos experts vous accompagnent sur le paramétrage (statuts, quorum, majorités, élections) et restent disponibles le jour de l'assemblée.
Organisez l'assemblée générale en ligne de votre club sportif
Nos experts cadrent votre AG et l'élection de votre comité directeur (statuts, quorum, majorités) et vous montrent la plateforme en 20 minutes.