Assemblée générale
pour syndic professionnel
Convoquez, faites voter et générez vos procès-verbaux pour tout votre portefeuille de copropriétés, en présentiel comme à distance. Une seule plateforme, des AG fiables et conformes.
Organiser une assemblée générale en tant que syndic professionnel implique de répéter, copropriété après copropriété, un processus exigeant : convoquer les copropriétaires dans les délais, gérer l'ordre du jour, calculer le quorum et les tantièmes, recueillir les votes par résolution, puis rédiger un procès-verbal vérifiable et opposable par la preuve. Multiplié par des dizaines d'immeubles sur une même saison d'AG, ce travail devient chronophage et propice aux erreurs.
Notre plateforme centralise l'intégralité de ce parcours pour les cabinets de gestion : convocation électronique, émargement, suivi du quorum, vote pondéré par tantièmes, dépouillement automatique et génération du PV — le tout dans le respect de vos mandats, du RGPD et des recommandations de la CNIL, avec un hébergement 100 % en France. Vous gérez les AG de plusieurs copropriétés depuis un tableau de bord unique, sans ressaisie.
Pilotez les AG de l'ensemble de votre portefeuille depuis un seul portail. Chaque immeuble garde ses copropriétaires, ses tantièmes et ses documents.
Pour, contre, abstention sur chaque résolution, avec les majorités de l'article 24, 25, 26 et l'unanimité paramétrables selon le règlement.
Présents, représentés et pouvoirs consolidés en temps réel, pondérés par tantièmes. Vous savez instantanément si une résolution est adoptée.
Le procès-verbal est généré automatiquement avec les résultats par résolution et le détail des votes, prêt à notifier aux copropriétaires.
Convocations en masse, émargement en ligne et dépouillement automatique réduisent drastiquement le temps de gestion par AG.
Chaque étape est horodatée et journalisée. Vous conservez des preuves opposables en cas de contestation d'une décision.
Pourquoi un syndic professionnel a besoin d'un outil dédié aux AG ?
Un cabinet de gestion ne tient pas une assemblée générale par an, mais des dizaines, souvent concentrées sur quelques mois. Chaque copropriété possède son propre règlement, ses tantièmes, ses majorités et son historique de décisions. Gérer cela avec des outils bureautiques génériques expose à des erreurs de calcul, à des oublis de délais et à un risque juridique réel sur la validité des résolutions.
Un logiciel d'assemblée générale pour syndic professionnel industrialise ce processus sans en sacrifier la rigueur. Il standardise les modèles de convocation et de PV, applique automatiquement les bonnes règles de majorité à chaque résolution, et conserve une trace complète de chaque scrutin. Le gestionnaire se concentre sur le fond des décisions plutôt que sur le comptage des voix.
- Un modèle de convocation et de PV réutilisable pour chaque copropriété
- Application automatique des majorités selon le type de résolution
- Vote pondéré par tantièmes sans calcul manuel
- Archivage centralisé et opposable de tous les scrutins
Gérer les AG de plusieurs copropriétés depuis une seule plateforme
La force d'un outil pensé pour les cabinets, c'est la centralisation. Avec un logiciel AG pour syndic professionnel, vous administrez l'ensemble de votre portefeuille depuis un tableau de bord unique : vous voyez en un coup d'œil les AG à venir, celles en cours et celles à clôturer, copropriété par copropriété.
Chaque immeuble conserve son périmètre propre — sa liste de copropriétaires, ses tantièmes, ses pièces jointes — mais les opérations répétitives sont mutualisées. Vous dupliquez un ordre du jour type, vous réutilisez vos modèles, et vous lancez plusieurs assemblées en parallèle sans multiplier les ressaisies ni les fichiers.
- Calendrier consolidé de toutes les AG du portefeuille
- Gestion séparée et sécurisée des données de chaque copropriété
- Duplication des ordres du jour et des modèles récurrents
- Délégation possible des tâches entre gestionnaires du cabinet
Vote, quorum et procès-verbal conformes au cadre de la copropriété
Le cœur d'une AG de copropriété, c'est la justesse du vote. La plateforme applique les majorités attendues selon la nature de chaque résolution et pondère chaque voix par les tantièmes du copropriétaire. Le quorum, les présents, les représentés et les pouvoirs sont consolidés en direct, ce qui supprime les erreurs de comptage et les contestations qui en découlent.
À la clôture, le procès-verbal est pré-rempli avec le détail des votes par résolution, prêt à être finalisé et notifié. La répartition exacte des règles de majorité et de notification reste à valider sous réserve du règlement de copropriété et des dispositions applicables à chaque immeuble, mais l'outil structure l'ensemble pour limiter le risque d'oubli.
- Vote en présentiel ou à distance, en ligne, sur chaque scrutin
- Majorités et pondérations par tantièmes paramétrables par résolution
- Suivi des pouvoirs et des mandats dans la limite prévue par les textes
- PV automatique avec détail des votes, prêt à notifier
Sécurité, RGPD et hébergement des données en France
Les AG manipulent des données personnelles : identité des copropriétaires, coordonnées, parfois résultats de votes sensibles. La plateforme chiffre ces données et les héberge exclusivement en France, en application du RGPD et des recommandations de la CNIL relatives au vote électronique : confidentialité du bulletin, intégrité du scrutin, transparence et contrôle.
Vous disposez d'un journal d'audit complet par AG et par copropriété. La possibilité de superviser un scrutin et l'horodatage de chaque action vous donnent les preuves nécessaires si une décision venait à être contestée, dans le respect des obligations applicables à votre mandat.
Comment se déroule une AG de copropriété sur la plateforme ?
Chargez la liste des copropriétaires et les tantièmes, ou dupliquez la fiche d'une AG précédente pour gagner du temps.
Construisez l'ordre du jour, paramétrez chaque résolution et sa majorité (article 24, 25, 26, unanimité) selon le règlement.
Envoyez les convocations dans les délais avec accusé de réception, l'ordre du jour et les documents en pièces jointes.
Les copropriétaires s'authentifient et émargent en ligne. Le quorum et les pouvoirs se consolident automatiquement par tantièmes.
Chaque résolution est soumise au vote. Les résultats s'affichent à la clôture et le PV est généré automatiquement.
Un logiciel d'assemblée générale pour syndic professionnel permet de gérer les AG de plusieurs copropriétés depuis un seul portail, avec vote pondéré par tantièmes, quorum en temps réel et PV automatique — sous réserve du respect du règlement de copropriété, du RGPD et des recommandations de la CNIL.
Questions fréquentes
Qu'apporte un logiciel d'AG à un syndic professionnel ?
Il centralise la gestion des assemblées de tout votre portefeuille : convocations, émargement, quorum, vote pondéré par tantièmes, dépouillement et procès-verbal. Vous standardisez vos modèles, supprimez les erreurs de comptage et réduisez fortement le temps de préparation, copropriété par copropriété.
Peut-on gérer les AG de plusieurs copropriétés depuis un seul compte ?
Oui. Le tableau de bord regroupe l'ensemble de vos copropriétés. Chaque immeuble conserve ses copropriétaires, ses tantièmes et ses documents, mais vous lancez et suivez plusieurs assemblées en parallèle sans ressaisie, et vous pouvez déléguer des AG entre les gestionnaires du cabinet.
Comment sont gérés les tantièmes et les majorités ?
Vous paramétrez la majorité applicable à chaque résolution (article 24, 25, 26, unanimité) et le vote est automatiquement pondéré par les tantièmes de chaque copropriétaire. La plateforme calcule l'adoption ou le rejet sans comptage manuel. La répartition exacte reste à valider sous réserve du règlement de copropriété.
Le vote électronique en AG de copropriété est-il autorisé ?
Le vote électronique et le vote à distance sont reconnus pour les assemblées générales de copropriété, dès lors que le dispositif respecte le secret du vote, l'intégrité du scrutin et la traçabilité. Les modalités précises s'appliquent sous réserve du règlement de copropriété et des dispositions en vigueur pour chaque immeuble.
Comment sont gérées les procurations et les pouvoirs ?
Chaque copropriétaire peut donner pouvoir à un mandataire. Les pouvoirs sont comptabilisés automatiquement dans le quorum et reportés sur les votes du mandataire, dans la limite éventuelle fixée par les textes applicables à la copropriété.
Les données des copropriétés sont-elles hébergées en France ?
Oui. L'ensemble des données est chiffré et hébergé en France, conformément au RGPD et aux recommandations de la CNIL. Chaque copropriété dispose de son périmètre sécurisé et d'un journal d'audit dédié, sans surcoût.
Centralisez les AG de toutes vos copropriétés
Nos experts cadrent votre portefeuille (mandats, tantièmes, majorités) et vous montrent la plateforme en 20 minutes.